Unidad 1. Introducción a la contabilidad

Contabilidad: es la disciplina que enseña las normas y procedimientos para ordenar, analizar y registrar todas las operaciones practicadas por las unidades económicas

Fines fundamentales

·         Establecer un control riguroso sobre los recursos  y obligaciones de un negocio

·         Registrar todas las operaciones efectuadas por la empresa en el ejercicio fiscal

·         Prever el futuro de la empresa

·         Proporcionar una imagen clara de la situación financiera de la empresa

·         Servir como comprobante y fuente de información

Primer cuestionario del libro “primer cuso de contabilidad”

Cap.1.Nociones preliminares

1.       ¿Que entendemos por contabilidad?

Es la disciplina que enseña las normas y reglas con las que se deben conducir las operaciones efectuadas por la empresa

2.       ¿Cuáles son los fines fundamentales de la contabilidad?

Prever el futuro de la empresa y proporcionar una imagen clara de la situación financiera

3.       ¿de que requiere toda empresa o entidad para su buen funcionamiento y porque?

Del contador ya que es fundamental para estructurar el sistema de procesamiento de operaciones que proporcione la información financiera contable

4.       ¿Cuáles son los servicios que presta el contador?

Cumplir con los requerimientos de información para la toma de decisiones, establecer los procedimientos de información que permita controlar, revisar y verificar las operaciones realizadas por una empresa, y administrar de forma adecuada los recursos financieros de la empresa

5.       ¿Cuáles son las leyes y reglamentos que establecen la obligación de llevar contabilidad?

Código de comercio de la contabilidad mercantil articulo 33 al artículo 38

Aspectos que puede presentar el capital

Aspectos del capital que por sí mismo puede presentar:

Capital económico: es el conjunto de bienes y derechos necesarios para producir riqueza

Capital financiero: es el dinero que se invierte para que produzca una renta o interés

Capital contable: es la resta entre el activo y el pasivo

Clasificación del activo

Un activo es un bien o un derecho que le pertenece a una empresa. El activo representa todos los bienes y derechos de una empresa.

La clasificación de los valores que forman el activo se debe hacer atendiendo a su grado de disponibilidad:

El activo se clasifica en tres grupos:

Activo circulante

Está formado por todos los bienes y derechos del negocio que están en rotación y movimiento constante y que tienen como principal característica la fácil conversión en dinero en efectivo

Los principales bienes y derechos que forman el activo circulante son:

·         Caja

·         Bancos

·         Mercancías

·         Cliente

·         Documentos por cobrar

·         Deudores diversos

·         IVA pro acreditar o IVA acreditable

Activo fijo

Esta formulado por todos aquellos bienes y derechos propiedad del negocio que tienen cierta permanencia y se han adquirido con el propósito de usarlos y no venderlos

·         Terrenos

·         Edificios

·         Mobiliario y equipo de oficina

·         Equipo de cómputo electrónico

·         Equipo de entrega o de reparto

·         Depósitos en garantía

·         Acciones y valores

Activo diferido o cargos diferidos

Está formado por todos aquellos gastos pagados por anticipado, por los que se tiene el derecho de recibir un servicio

·         Gastos de instalación

·         Papelería y útiles

·         Propaganda y publicidad

·         Primas de seguros

·         Rentas pagadas por anticipado

·         Intereses pagados por anticipado

Clasificación del pasivo

La clasificación de las deudas y obligaciones que forman el pasivo se deben hacer atendiendo a su grado de exigibilidad

En atención a su grado de exigibilidad, las deudas y obligaciones del pasivo se clasifican en tres grupos:

Pasivo circulante o pasivo a corto plazo

Son las deudas y obligaciones cuyo vencimiento sea menor a un plazo de un año

·         Proveedores

·         Documentos por pagar

·         Acreedores diversos

·         Gastos acumulados por pagar

·         Impuestos acumulados por pagar

·         IVA por pagar o IVA trasladado

Pasivo fijo o pasivo a largo plazo

Son las deudas y obligaciones cuyo vencimiento es mayor a un plazo de un año

·         Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios

·         Documentos por pagar (a largo plazo)

Pasivo diferido o créditos diferidos

Son todas aquellas cantidades cobradas anticipadamente, por las que se tiene la obligación de proporcionar un servicio

·         Rentas cobradas por anticipado

·         Intereses cobrados por anticipado

Cuestionario

Cap.2. capital activo y pasivo

1.       ¿Que representa el activo?

Todos los bienes y derecho s que son propiedad de una empresa

2.       ¿Qué representa el pasivo?

Todas las deudas y obligaciones que tiene una empresa

3.       ¿Qué es el capital contable, capital líquido o capital neto?

Es la diferencia entre el valor de las propiedades de una empresa y sus deudas

4.       ¿Cuándo el capital contable es positivo?

Cuando el valor del activo es mayor al valor de pasivo

5.       ¿Cuándo el capital contable es negativo?

Cuando el valor de activo es menor al valor de pasivo

6.       ¿Qué es el capital en giro o capital invertido?

Es el conjunto de valores propios o ajenos invertidos en una empresa

7.       ¿Qué es el capital propio?

El capital propio es el que pertenece a una persona

8.       ¿Qué es el capital social?

Es el importe total que se ha comprometido a aportar para las personas que constituyen una sociedad

Cuestionario

Cap.4. Clasificación del activo y pasivo

1.       ¿De acuerdo don que criterio se clasifica el activo?

Se clasifica atendiendo y de acuerdo a si grado de disponibilidad para convertir en dinero efectivo

2.       ¿Cuándo un bien tiene mayor grado de disponibilidad?

Cuando es más fácil su conversión a dinero en efectivo

3.       ¿Cuándo un bien tiene menor grado de disponibilidad?

Cuando es ms difícil su conversión en dinero en efectivo

4.       ¿En cuántos grupos se clasifica el activo y cuáles son?

Se clasifica en tres grupos atendiendo a su grado de disponibilidad y son activo circulante, activo fijo y activo diferido o cargos diferidos

5.       ¿Qué bienes y derechos forman el activo circulante?

Todos los bienes y derechos que están en constante rotación o movimiento y que tiene la característica de su fácil conversión en dinero en efectivo

6.       ¿Cuál es el orden en el que deben aparecer las principales cuentas del activo circulante?

·         Caja

·         Bancos

·         Mercancías

·         Clientes

·         Documentos por cobrar

·         Deudores diversos

·         IVA por acreditar o IVA acreditable

7.       ¿Por qué deben aparecer la cuentas de caja y banco en los primeros dos lugares del activo circulante?

Porque son las dos cuentas con mayor grado de disponibilidad ya que no requieren ninguna conversión en dinero puesto que ya lo son

8.       ¿En que otro grupo se pueden clasificar caja y bancos?

En activo disponible, ya que están disponibles sin ninguna conversión

9.       ¿Por qué las mercancías se consideran un activo circulante?

Por ser el activo de más fácil conversión en dinero en efectivo

10.   ¿Por qué las cuantas de los clientes se deben considerar un activo circulante?

Porque son de fácil conversión en dinero en efectivo debido a que el negocio da poco tiempo para pagar

11.   ¿Por qué los documentos por cobrar deben aparecer en el activo circulante?

Por su fácil conversión en dinero en efectivo ya que su vencimiento es corto

12.   ¿Por qué las cuentas de los deudores diversos deben figurar en el activo circulante?

Por su fácil conversión en dinero en efectivo ya que su vencimiento debe ser menor a un año junto con las cuantas de clientes y documentos por cobrar

13.   ¿Qué bienes y derechos forman el activo fijo y cuáles son las principales?

Son todos los bienes y derechos propiedad del negocio y que tiene una cierta permanencia y se han adquirido para usarlos y no para venderlos

·         Terrenos

·         Edificios

·         Mobiliario y equipo de oficina

·         Equipo de cómputo electrónico

·         Equipo de entrega o de reparto

·         Depósitos en garantía

·         Acciones y valores

14.   ¿Cuándo las cuentas por cobrar deben aparecer en el activo fijo?

Cuando su vencimiento sea mayor a el plazo de una año o mas

15.   ¿Qué cantidades forman el activo diferido o cargos diferidos y cuáles son las principales?

Este grupo está formado por todos aquellos gastos pagados por anticipado, por los que se tiene el derecho de recibir un servicio

·         Gastos de instalación

·         Papelería y útiles

·         Propaganda y publicidad

·         Primas de seguros

·         Rentas pagadas por anticipado

·         Intereses pagados por anticipado

16.   ¿Por qué los gatos pagados por anticipado se consideran un activo?

Por qué nos dan el derecho de disfrutar de un servicio equivalente a la cantidad pagada anticipadamente

17.   ¿Cuál es la característica principal de los gastos pagados por anticipado?

Que su valor va disminuyendo conforme se van consumiendo o va pasando el tiempo

18.   ¿Qué parte de los gastos pagados por anticipado es la única que se debe considerar como gasto?

La parte consumida o utilizada

19.   ¿De acuerdo con qué criterio se clasifica el pasivo?

Atendiendo a su mayor o menor grado de exigibilidad

20.   ¿Cuándo una deuda o una obligación tiene mayor grado de exigibilidad?

En tanto sea menor el plazo de que se dispone para liquidarla

21.   ¿Cuándo una deuda o una obligación tiene menor grado de exigibilidad?

En tanto sea mayor el plazo de que se dispone para liquidarla

22.   ¿En cuántos grupos se clasifica el pasivo y cuáles son?

Se clasifica en tres grupos y son pasivo fijo o pasivo a corto plazo, pasivo fijo o pasivo a largo plazo y pasivo diferido o créditos diferidos

23.   ¿Qué deudas y obligaciones forman el pasivo circulante o flotante y cuáles son las principales?

Deudas y obligaciones que vencen en un plazo menor a un año y que se encuentran en constante movimiento

·         Proveedores

·         Documentos por pagar

·         Acreedores diversos

·         Gastos acumulados por pagar

·         Impuestos acumulados por pagar

·         IVA por pagar

24.   ¿Qué cantidades forman el pasivo diferido y cuáles son las principales?

Cantidades cobradas anticipadamente por ala que se tenga la obligación de proporcionar un servicio y que son convertidas en utilidad conforme pasa el tiempo

25.   ¿Qué cantidades cobradas por anticipado se deben considerar un pasivo?

Rentas cobradas por anticipado

Intereses cobrados por anticipado

26.   ¿Cuál es la característica principal de los servicios cobrados por anticipado?

Que generan una obligación de proporcionar un servicio equivalente al monto cobrado anticipadamente

27.   ¿Qué parte de los servicios cobrados por anticipado es la que debe considerarse únicamente como utilidad?

La parte disminuida por el transcurso del tiempo y el resto

Balance general o estado de situación financiera

Es el documento contable que presenta la situación financiera de una empresa porque muestra clara y detalladamente el valor de las propiedades y obligaciones, así como el valor del capital a una fecha determinada.

Balance general

Activo – Pasivo = capital

Interesados en conocer la situación financiera

·         Los propietarios socios o accionistas: para saber si los recursos han sido bien administrados y si han producido resultados satisfactorios

·         El estado: para saber si el pago de los impuestos respectivos han sido determinados correctamente

·         Los acreedores: para conceder el crédito que alcancen a garantizar ampliamente los recursos de la empresa

Ejemplo de cómo se debe estructurar y presentar el balance general de una empresa

Activo

Circulante

Caja                                                 $1, 000,000

Bancos                                              $500,000

Mercancías                                   $1, 500,000

Clientes                                            $500,000

Documentos por cobrar               $700,000

Deudores diversos                         $300,000                      $4, 500,000

Fijo

Edificios                                          $2, 000,000

Mobiliario y equipo                      $1, 200,000

Equipo de reparto                            $800,000                    $4, 000,000

Cargos diferidos

Gastos de instalación                       $200,000                        $200,000                                       

Total activo                                                                    $8, 700,000

Pasivo

Flotante

Proveedores                                 $1, 000,000

Documentos por pagar                 $800,000

Acreedores diversos                      $200,000                        $2, 000,000

Consolidado

Acreedores hipotecarios            $1, 000,000                       $1, 000,000

Créditos diferidos

Rentas cobradas por anticipado   $100,000                          $100,000

Total pasivo                                                                              $3, 100,000

Capital contable                                                                       $5, 600,000

Total pasivo más capital                                                         $8, 700,000