a Partida Doble es una ley fundamental. Su
carácter de imprescindible se explica a partir de la ecuación básica del balance, que
expresa la relación entre los tres grupos que integran dicho estado financiero:
A=P+C
Las transacciones financieras ocasionan cambios cuantitativos en los elementos
del Balance; de este modo, resulta evidente que si por consecuencia de una
transacción, se modifica uno de dichos elementos, forzosamente habrá un efecto
equivalente en otro elemento, para que se conserve la igualdad que representa la
ecuación.
Supóngase el siguiente Balance, en un momento dado:
Fundamento teórico de la Partida Doble
La Partida Doble se comprende fácilmente al hacer referencia a la ecuación del
balance. Esto es útil para poder deducir sus reglas y aplicarla en forma práctica.
Pero, además, es conveniente conocer su razón esencial, el fundamento de la
Teoría de la Partida Doble.
Tal fundamento es simple: en toda operación financiera existe un origen de
recursos y una aplicación de esos recursos.
Lo cual significa que si consideramos a una transacción como causa, ésta tiene -
en vez de un efecto- dos efectos. Uno de ellos es el origen y el otro la aplicación de
recursos financieros. La Partida Doble es consecuencia de la necesidad de registrar
ambos efectos.
Por lo tanto, la Teoría de la Partida Doble se puede expresar en la forma
siguiente:
En virtud de que toda transacción financiera implica la obtención de recursos y la
aplicación de los mismos, la contabilidad reconoce ambos efectos mediante el registro
por Partida Doble (1).
De acuerdo con lo anterior, se efectúa una anotación contable para registrar la
aplicación de los recursos, y otra para reconocer el origen.
Los siguientes ejemplos ilustran el asunto:
Una compra de mercancía a crédito; el recurso proviene de la negociación o
persona que entrega la mercancía sin cobrar de inmediato su importe. La aplicación
está, pues, en Almacén de Mercancías (Activo), y su origen en el renglón de
Proveedores (Pasivo).
Una compra de camionetas para reparto de mercancía, pagadas de inmediato en
efectivo; el recurso se aplica en Equipo de Transporte (Activo), y proviene del efectivo
con que se compró, de modo que el origen se registra en el renglón de Caja (Activo).
Reglas de la Partida Doble
A un aumento de Activo corresponde:
a) Una disminución del propio Activo
b) Un aumento de Pasivo
c) Un aumento de Capital Contable
A una disminución de Pasivo corresponde:
a) Un aumento del propio Pasivo
b) Un aumento del Capital Contable
c)Una disminución de Activo
A una disminución de Capital Contable corresponde:
a) Un aumento del propio Capital Contable
b) Un aumento del Pasivo
c) Una disminución del Activo
Ejercicio 1:
Compras de mercancias por $2000 a credito.
CUENTAS:
-COMPRAS:
-IVA * PAGAR
-PROVEEDORES